ASESORÍA LABORAL

¿Qué incluye nuestro servicio laboral?

• Altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social
• Contratos de trabajo, prórrogas y renovaciones
• Elaboración de nóminas y seguros sociales (TC1, TC2)
• Gestión de bajas médicas y partes de IT
• Asesoramiento en convenios colectivos y normativa laboral
• Representación ante la Seguridad Social e inspecciones
• Información continua sobre novedades legales y obligaciones
• Atención personalizada por email, WhatsApp, chat o videollamada

Te ayudamos a cumplir con la normativa laboral y a cuidar de tu equipo sin complicaciones.
Trabajamos de forma digital, rápida y segura, con herramientas que te permiten estar siempre informado.
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Contratar a un trabajador es un paso clave en el crecimiento de cualquier negocio. Sin embargo, también implica asumir una serie de obligaciones laborales, fiscales y administrativas que conviene conocer para evitar sanciones.
En esta guía te explico todo lo que debes hacer antes, durante y después de contratar a un empleado en España.

 1. Alta como empresario en la Seguridad Social:
Antes de contratar a tu primer trabajador debes:

• Solicitar un Código de Cuenta de Cotización (CCC) en la Seguridad Social
• Elegir la mutua de accidentes de trabajo
• Estar dado de alta en el sistema RED

👉 Si ya tienes trabajadores, este paso no es necesario repetirlo.

2. Formalización del contrato de trabajo
Debes:

• Elegir el tipo de contrato (indefinido, temporal, formación, etc.)
• Formalizarlo por escrito cuando sea obligatorio
• Incluir:
  Jornada
  Salario
  Convenio colectivo
  Periodo de prueba
📌 Es obligatorio respetar el convenio colectivo aplicable, que regula condiciones clave.

3. Alta del trabajador en la Seguridad Social
Debes tramitar el alta:

• Antes del inicio de la actividad
• A través del sistema RED

Necesitarás:

• DNI/NIE
• Número de Seguridad Social
• Datos del contrato

🚨 No hacerlo puede implicar sanciones superiores a 10.000 €.

4. Comunicación del contrato al SEPE

• Obligatorio comunicar el contrato al SEPE
• Plazo: 10 días desde la firma
• Se realiza a través de la aplicación Contrat@

5. Pago de salarios y nóminas
Cada mes tienes que:

• Elaborar la nómina
• Pagar el salario según contrato
• Reflejar:
  Devengos (salario base + complementos)
  Deducciones (IRPF y Seguridad Social)
📌 Debes entregar copia al trabajador y conservarlas.

6. Cotización a la Seguridad Social
Como empleador:

• Debes ingresar tus cotizaciones
• Retener y aportar las del trabajador

Se realiza mensualmente mediante el sistema de liquidación directa.
💡 Obligatorio incluso en casos de baja médica.

🛡️ 7. Prevención de riesgos laborales (PRL)
Debes garantizar la seguridad del trabajador mediante:

• Evaluación de riesgos del puesto
• Formación en prevención
• Equipos de protección (EPIs) si corresponde
• Vigilancia de la salud

💡 Lo habitual es contratar un servicio de prevención ajeno.

8. Seguro colectivo de convenio
Muchos convenios colectivos obligan a contratar un seguro colectivo de vida o accidentes.
Este seguro cubre situaciones como:

• Fallecimiento
• Incapacidad permanente
• Accidentes laborales (y a veces no laborales)

📌 Claves importantes:

• Es obligatorio si lo indica el convenio
• Lo paga el empleador
• Debe estar vigente desde el inicio del contrato
• Establece capitales mínimos asegurados

🚨 No contratarlo puede implicar:

• Sanciones
• Asumir el pago directo de indemnizaciones

💡 Muy habitual en sectores como construcción, metal, comercio o transporte.

 9. Registro de jornada
Es obligatorio llevar:

• Hora de entrada y salida
• Duración de la jornada

📌 Aplica a todos los trabajadores, incluidos los de jornada completa.

10. Protección de datos
Si el trabajador accede a datos personales:

• Debes cumplir con el RGPD
• Firmar acuerdos de confidencialidad
• Informar sobre el uso de datos

11. Retenciones de IRPF
Como empleador debes:

• Retener IRPF en la nómina
• Presentar:
  Modelo 111 (trimestral)
  Modelo 190 (anual)
• 12. Entrega de documentación
Debes proporcionar:

• Copia del contrato
• Nóminas mensuales
• Información en PRL
• Certificado de empresa en caso de baja

13. Obligaciones en caso de baja o despido
Cuando finaliza la relación laboral:

• Comunicar la baja en Seguridad Social
• Calcular finiquito
• Emitir certificado de empresa
• Informar al SEPE

📌 En caso de despido:

• Debe existir causa
• Respetar procedimiento y plazos

14. Comunicación de apertura del centro de trabajo

Al iniciar la actividad o contratar trabajadores debes:

• Comunicar la apertura del centro de trabajo a la autoridad laboral
• Presentarlo antes del inicio o en un plazo máximo de 30 días
• Realizar el trámite en la comunidad autónoma correspondiente

Aplica también cuando:

• Trabajas desde casa
• No tienes local abierto al público
• Se trata de un despacho u oficina

Necesitarás incluir:

• Datos de la empresa
• Dirección del centro de trabajo
• Actividad (CNAE)
• Número de trabajadores
• Fecha de inicio

🚨 No hacerlo puede implicar sanciones, aunque se trate de una infracción leve.
💡 Es una de las obligaciones más olvidadas al contratar, especialmente en pequeños negocios o autónomos.

⚠️ Principales sanciones por incumplimiento
Errores frecuentes:

• No dar de alta al trabajador → infracción muy grave
• No llevar registro de jornada → multas hasta 7.500 €
• No aplicar convenio → reclamaciones salariales
• No contratar seguro obligatorio → responsabilidad directa